cursus Access-queries
|     home    |     search     |     content     |     mail     |     login     |

Access

  • een database openen
  • de onderdelen van het database window
  • waarom queries?
  • een eenvoudige query van één table
  • tables attachen

een database openen

Een database openen kan op (minstens) twee manieren: door te dubbelklikken op een Access-bestand, of door Access te openen en vervolgens een bestand te kiezen.

de onderdelen van het database window

In het database window zie je links een grijze balk met knoppen voor de verschillende onderdelen van een Access bestand: tables, queries, forms, reports, pages, macro's en modules.

In deze cursus zullen we alleen ingaan op het gebruik van tables en queries.

waarom queries gebruiken?

Queries worden gebruikt om

  • data te sorteren op één of meer velden
  • data te filteren
  • data uit verschillende tables te combineren
  • data te groeperen
  • eenvoudige berekeningen uit te voeren, zoals minimum, maximum, gemiddelde, etc.

een eenvoudige query van één table

Stel dat je een query wilt maken die per persoon de bezoekdatums weergeeft. Het maken van zo'n query gaat als volgt:

  1. ga naar het tabblad "queries"
  2. klik op het icoon "nieuw"
  3. klik op "ontwerpweergave"
  4. er verschijnt een nieuw dialoog venster met beschikbare tabllen: kies de table "tblBezoeken" en klik op "Sluiten"
  5. je kunt nu kiezen welke velden je wilt gebruiken van tblBezoek door erop dubbel te klikken; kies de velden CohortID en DatBez
  6. kies in de regel "Sorteervolgorde" tweemaal "Oplopend"
  7. klik nu links in de werkbalk op het icoon "view" en bekijk het resultaat van je query