cursus Access-queries: attachen
|     home    |     search     |     content     |     mail     |     login     |

Access

tables attachen

Als je zelf queries wilt schrijven, gaat dat het beste wanneer je hiervoor een apart Access bestand maakt. Vervolgens worden de tabellen (eenmalig) geattached of gelinked. Hieronder staat hoe je dit doet voor bijvoorbeeld tabellen van het homo-cohort, welke in een SQL-server database staan met de naam H_DATA:

  • creëer een nieuw, leeg Access bestand
  • neem de menu optie "bestand", "externe gegevens ophalen", "tabellen koppelen" (fig.1)
  • kies bij "bestandstype" voor "ODBC-databases()" (fig.2)
  • er wordt een dialoogvenster geopend: browse/blader m.b.v. "Zoeken in" naar "U:\IZ\Onderzoek\_Algemeen\_Projecten\Data\Datamangement\Databases\DSN" en kies voor de DSN die betrekking heeft op de juiste SQL-server database, bij voorbeeld "H_Data.dsn" (fig.3 en 4)
  • er wordt een nieuw dialoog venster geopend met alle tabellen van de database: kies hieruit één of meer
  • klik op de knop "OK"
  • de tables zijn nu geattached: dit is te zien aan de pijl die voor de naam staat. Standaard wordt het voorvoegsel "dbo_" aan de naam toegevoegd. Met F2 of rechts-klikken:naam-wijzigen kan de naam aangepast worden.

Je kunt nu queries schrijven die gebruik maken van de tables. Wanneer de gegevens aangevuld worden werken de queries nog steeds, maar dan met gebruikmaking van de nieuwe data.
Voor alle duidelijkheid: het attachen hoef je maar één keer te doen.


figuur 1


figuur 2


figuur 3


figuur 4